Um inventário patrimonial bem realizado é mais do que um simples levantamento de bens — é um instrumento estratégico para a gestão tributária e o cumprimento das obrigações fiscais.
O inventário patrimonial consiste no levantamento e registro de todos os bens imobilizados de uma organização, permitindo identificar cada ativo, seus valores e características. Além de oferecer visibilidade total do patrimônio, o inventário cumpre um papel legal com o fisco, pois facilita o controle de bens e fornece base documental para auditorias.
De acordo com o portal Sispro, o inventário patrimonial é uma das primeiras etapas na implantação de um sistema de gestão patrimonial e, quando bem conduzido, constrói uma base de informações atualizada e organizada. Isso assegura que as decisões dos gestores sejam tomadas com base em dados corretos, diminuindo o risco de prejuízos e gastos desnecessários.
Manter as informações sobre os ativos em dia, com controle individual e inventário físico periódico, é fundamental para garantir a autenticidade das evidências contábeis. Com uma visão clara dos bens e de sua depreciação, a empresa pode planejar melhor seus investimentos e amortizações, aproveitando incentivos fiscais e evitando multas.
O inventário também permite identificar ativos ociosos ou obsoletos, possibilitando sua alienação ou substituição. Esse saneamento patrimonial contribui para uma carga tributária adequada, já que apenas os ativos efetivamente utilizados permanecem no balanço.
Um inventário patrimonial eficiente segue etapas claras: planejamento, execução física em campo, levantamento contábil com conciliação entre o saldo contábil e os bens encontrados, saneamento das sobras ou divergências e revisão das normas que regulam as movimentações de patrimônio. Ao final, relatórios consolidados servem de base para o planejamento fiscal e estratégico.
Investir em tecnologia e em uma equipe especializada garante a precisão do inventário e aumenta a confiabilidade das informações. Essa segurança se traduz em cumprimento de obrigações legais e em vantagens competitivas para a empresa.