Passos essenciais para uma conciliação patrimonial eficiente

A conciliação patrimonial é fundamental para alinhar a realidade física dos bens com os registros contábeis e assegurar a confiabilidade dos dados.

O que é conciliação patrimonial?

Conciliação patrimonial é o processo de confrontar a lista de bens apurada no inventário físico com os registros contábeis da empresa. O objetivo é certificar‑se de que os bens encontrados fisicamente estão devidamente etiquetados e contabilizados e, por outro lado, que todos os itens contabilizados existem fisicamente.

Esse procedimento elimina discrepâncias, corrige omissões ou sobras e assegura que o balanço patrimonial reflita a realidade. Uma conciliação eficiente fortalece o controle interno e prepara a organização para auditorias e fiscalizações.

Etapas essenciais

• Planejamento: definir escopo, cronograma e equipe responsável, garantindo que todas as áreas estejam cientes do processo.
• Inventário físico: realizar contagem e identificação dos bens, verificando a existência e o estado de cada item.
• Levantamento contábil: analisar a base contábil do ativo imobilizado, confrontando saldos e padronizando descrições.
• Saneamento: corrigir sobras ou ausências detectadas, ajustando registros contábeis e etiquetas.
• Revisão de normas: avaliar e atualizar procedimentos internos relativos a imobilização, movimentação e desmobilização de bens, garantindo a manutenção do controle.

Boas práticas

Estabelecer uma periodicidade para a conciliação (anual ou semestral) ajuda a evitar o acúmulo de divergências. Utilizar tecnologia de identificação (como códigos de barras ou RFID) agiliza a conferência física. Além disso, registrar todas as etapas e evidências suporta a transparência e facilita revisões futuras.

A conciliação patrimonial não é um fim em si mesma, mas parte de um ciclo contínuo de controle e melhoria. Ao integrar essa prática à rotina da empresa, os gestores obtêm informações confiáveis que orientam investimentos e protegem o patrimônio.